De rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit is een overheidsmaatregel om de klimaatdoelstellingen te behalen en CO2-uitstoot te verminderen. Met 1,5 megaton per 2030 om precies te zijn. De regeling geldt voor alle binnenlandse en zakelijke reizen met de (deel)auto, fiets en het openbaar vervoer. Voorwaarde is wel dat medewerkers een vergoeding, voertuig of vervoersbewijs krijgen voor de reis. Bedrijven rapporteren aan de Rijksoverheid vervolgens de jaartotalen van het aantal kilometers, het vervoersmiddel en de brandstofsoort. De daadwerkelijke CO2-emissies worden daarna automatisch berekend.
De gevolgen voor bedrijven
Er zijn ongeveer 8000 organisaties met 100 of meer werknemers in Nederland. Voor deze bedrijven heeft de rapportageplicht straks een aantal gevolgen én voordelen. Zo is de huidige administratie van organisaties mogelijk niet ingericht op deze regeling. Daarnaast wil het Ministerie dat ze verduurzamen. Waardoor investeringen in duurzaamheidsmaatregelen, zoals elektrificatie van het wagenpark, relevanter worden. Hiermee draagt uw bedrijf bij aan een schonere toekomst, voldoet u aan groene ambities van uzelf of uw klanten, en ontstaan er mogelijkheden om subsidies aan te vragen.
Voorbereiding
Hoewel de regeling inmiddels 2 keer is verschoven, is het toch verstandig om uw organisatie voor te bereiden op de rapportageplicht. Dit kan onder andere met een mobiliteitsscan, reisvergelijker, mobiliteitsbudget of –kaart. Alle bedrijven, ook met minder dan 100 medewerkers, mogen nu al vrijwillig deze gegevens doorgeven. Op de website van de Rijksoverheid staat meer informatie over het aanleverproces. Belangrijke data om in ieder geval in de gaten te houden:
- 30 juni 2024: de laatste dag zonder CO2-rapportageplicht. Vrijwillig rapporteren kan dus al wel.
- 1 juli 2024: het moment waarop de rapportageplicht ingaat. Zorg dat u in 2025 de gegevens over de 2e helft van 2024, of over heel 2024, doorgeeft.
- 30 juni 2025: de uiterste deadline voor bedrijven met meer dan 100 medewerkers om de gegevens over de 2e helft van 2024, of over heel 2024, in te dienen.
- 1 januari 2026: verplichting jaarlijkse rapportage.
Beginnen met verduurzamen?
De rapportageplicht is één van de maatregelen uit het Klimaatakkoord die het relevant en interessant maakt om te kijken naar verduurzaming. Als in 2025 namelijk blijkt dat de 1,5 megaton CO2-reductie niet haalbaar is of snel genoeg gaat, kunnen er individuele normen opgelegd worden.
Wij maken de energietransitie concreet en werkbaar voor uw bedrijf, door slimme en toekomstbestendige energieoplossingen te realiseren. Ook op het gebied van mobiliteit.
Wilt u meer weten? Neem direct contact op via onderstaand contactformulier.
