Klantcase AFAS Duurzaamheid en innovatie hand in hand: AFAS en Kenter realiseren gesloten distributiesysteem

Bij AFAS Software draait alles om goed doen. Voor mensen én de maatschappij. Dat uit zich in een innovatieve manier van ondernemen, met veel aandacht voor duurzaamheid. Softwaregigant AFAS zet dus grote stappen om energieverbruik slimmer te organiseren. Met de aanleg van een gesloten distributiesysteem (GDS), zet het bedrijf de toon voor de toekomst. Wim Mars, bouwkundig projectleider bij AFAS, en Martien en Marjolijn van Kenter delen hun ervaringen over deze inspirerende samenwerking.

De start van het project

“In 2022 zijn wij gestart met de ontwikkeling en het maximaal duurzaam ontmantelen en renoveren van twee aangekochte panden en een parkeergarage uit de jaren 90 op de Storkstraat te Leusden, het digitale hart van Nederland in wording. Een van de panden hebben wij als eerste verbouwd voor opvang en huisvesting van 250 Oekraïense vluchtelingen. Eind 2024 is de eerste fase, de parkeergarage en de innovatiecampus Dotnl, opgeleverd en in gebruik genomen met een BREEAM-outstanding score incl. 2.000 zonnepanelen” vertelt Wim Mars.

Wil je ook met ons samenwerken?

Of wil je meer informatie over dit onderwerp ontvangen?
Neem contact met ons op via 088- 111 89 89 of klik op de button.

Maximaal gebruik van opgewekte energie

Wim vervolgt: “De uitdaging was: wat gaan we met al die opgewekte energie doen? De opgewekte zonne-energie wil AFAS maximaal inzetten voor eigen gebruik, dus geen teruglevering, mede gezien de uitdagingen op het stroomnet. Al snel ontstond het plan om een gesloten distributiesysteem te ontwikkelen, waarbij verschillende panden gekoppeld worden. Het uiteindelijke doel is dat het AFAS-Clubhuis als enige is aangesloten op het stroomnet en dat we het vrijgekomen transportvermogen in kunnen zetten voor lokale ontwikkelingen, zoals een zwembad, school of woningen. Ook willen we vraag en aanbod van onze energievoorzieningen (150 laadpalen, 3.200 zonnepanelen, 2.2 MVA energieopslag) maximaal in lijn brengen.”

De rol van Kenter

Tijdens de uitwerking van het plan ontstonden er uitdagingen op het gebied van technisch en facilitair beheer. “Toen hebben we Kenter aangehaakt,” zegt Wim. “We werkten al lang met Kenter samen voor onze meetdiensten, dus deze samenwerking voelde logisch.” Martien Verbeek, accountmanager bij Kenter, vult aan: “Een gesloten distributiesysteem is vrij complex om te realiseren. We verzorgen nu niet alleen de meters, maar ook het beheer en onderhoud van de infrastructuur. Het is een bijzonder project, zowel voor ons als voor AFAS en andere betrokken partijen.”

Een slimme en duurzame aanpak

Naast het GDS heeft AFAS ook een energiemanagementsysteem (EMS) geïmplementeerd. “Dit systeem meet en stuurt dynamisch de energiestromen aan,” legt Wim uit. “We gaan binnen AFAS volledig over op elektrische auto’s, dus een goede energieverdeling is cruciaal. Hoe ga je dat allemaal regelen met elkaar, en ook op een veilige manier, want wij worden steeds meer afhankelijk van onze zonne-energie. Als je met panden van het stroomnet afgaat, moet je zorgen dat alles betrouwbaar is en stabiel blijft. Dat is best een uitdaging.” Daar is Projectmanager Marjolijn Kramp nauw bij betrokken geweest. Marjolijn vult aan: “De implementatie van het FNB (Faciliterend Netbeheer) vereiste veel afstemming met verschillende partijen. Dit betekent dat je continu schakelt tussen interne en externe stakeholders om alles goed te regelen.”

Fase 1 voltooid, de toekomst lonkt

Fase 1 van het project is inmiddels afgerond. “We hebben de Storkstraat 14 aangesloten en zijn nu bezig met Storkstraat 12,” vertelt Wim. “Binnenkort starten we met de aansluiting van nummer 15.” Toekomstplannen zijn er genoeg. “We blijven de ondergrondse infrastructuur uitbreiden en willen meer panden aansluiten. Ons nieuwe pand, The Cube, krijgt ook een zonnedak, waarmee we richting de 4.500 zonnepanelen op ons park gaan. Dat is nog meer dan we ooit bedacht hadden.”

Een voorbeeldrol

AFAS wil anderen inspireren met haar aanpak. Wim: “We laten andere bedrijven graag zien wat er mogelijk is qua duurzaamheid en maatschappelijke impact. Het is een investering, maar dat geldt voor de hele bedrijfsvoering van AFAS. Geld verdienen staat niet voorop. Als je goed voor je mensen en de wereld bent, dan komt het geld verdienen vanzelf.” Martien ziet duidelijk de impact van deze bedrijfsvoering: “AFAS is een prachtig voorbeeld van hoe het anders kan. Dit laat zien dat duurzaam ondernemen en zakelijk succes hand in hand kunnen gaan.” Kenter mag altijd bij AFAS langskomen met klanten om te kijken wat er onder-, bovengronds en in de dashboards gebeurt, geeft Wim aan. “Het is ontzettend gaaf om in de dashboards te zien dat je op een zonnige dag een paar uur van het net af bent. Dat we zoveel opwekken, niets terug hoeven te leveren en alles zelfstandig kunnen opladen.”

Duurzame samenwerking

Ook de relaties van AFAS zijn duurzaam, geeft Wim aan. “Om netcongestie op te lossen, moeten lokale oplossingen komen. We zoeken graag de verbinding, met andere bedrijven in de buurt, maar ook met Kenter. Wat Kenter sterk maakt, is hun kennis en ervaring. Ze hebben specialisten aan boord die tot de top van Nederland behoren, vinden wij. Ze weten zoveel over de ontwikkelingen in de energiemarkt en over netproblematiek, dat geeft ons veel vertrouwen. We werken graag samen met partijen die niet alleen met ons meedenken, maar ons ook inspireren. Innovatie is iets wat je samendoet.”